一是要求各代表小组在深入调查研究和广泛征求群众意见的基础上，结合县人大常委会年度工作要点，制定小组年度活动计划（每季度至少安排一次），并报县人大常委会备案。二是根据年度计划，紧密围绕本区域经济社会发展重点和人民群众普遍关注的热难点问题，制定具体、详细的活动方案，明确活动时间、内容、形式和召集人。三是活动方案确定后，要提前通知相关人员，保证他们事先安排好本职工作，及早深入调研，准确掌握民情，把握民意，提高活动的针对性。四是活动结束后，要及时进行梳理、总结，形成视察或调研报告，由乡镇人大督促相关单位和部门落实。对涉及县政府及其职能部门解决的问题，由县人大常委会转交县政府及其职能部门办理，并跟踪督促落实，确保代表小组活动取得实效。同时，县人大常委会还给予代表100元/人·次的活动经费补助。